Ausgangspunkt der Entscheidung für die Jaspersoft-Lösung war eine Umorganisation der weltweit 23 GGB-Niederlassungen, wobei Niederlassungen und Abteilungen in sechs Segmente aufgeteilt wurden. Im Zuge der Umstrukturierungen wurde der Ruf nach einem Data Warehouse immer lauter, das wiederum eine leistungsstarke BI-Lösung erfordert. Die Funktionalität, Flexibilität und Performance der Jaspersoft BI Suite überzeugte GGB und das Unternehmen entschied sich nach einer vierwöchigen Evaluierungsphase für die Professional Version des BI-Anbieters.
Mit der neuen BI-Lösung werden Schritt für Schritt allen Abteilungen und Mitarbeitern vielseitige Reporting- und Analysefunktionalitäten zur Verfügung gestellt. Mit der umfassenden Übersicht über die Tätigkeiten der einzelnen Länder, Niederlassungen und Mitarbeiter können Prozesse in Zukunft besser gesteuert und kontrolliert werden, so der Anbieter.
Im Vertrieb setzt GGB bereits intensiv auf Jasperreports, um Berichte zu erstellen und Einsicht in die verschiedenen Märkte, Produktnachfragen, Bestellungen und Gewinnmargen zu bekommen. Mithilfe einer Datenanalyse können Strategien zur Optimierung getroffen werden. GGB setzt Jaspersoft darüber hinaus in vielen weiteren Prozessen ein, wie beispielsweise für das Sample Management System (SMS), das zur Herstellung von Musterexemplaren dient, oder bei der Betreuung des umfassenden Distributorennetzwerks. So werden die verschiedenen Schritte beim Sample-Fertigungsprozess einer strengen Qualitätskontrolle unterzogen und bei eventuell auftauchenden Problemen Gegenmaßnahmen ergriffen. Die Distributoren wiederum erhalten als externe GGB-Vertreter ihre monatlichen Provisionsabrechnungen und tagesaktuellen Angebots- und Rechnungsübersichten automatisiert als PDF per E-Mail, was eine enorme Reduktion der benötigten Zeit- und Personalressourcen bedeutet.