Eine Studie der Europäischen Union ergab kürzlich, dass EU-Bürger im Durchschnitt 14 Stunden täglich sitzen. „Dies ist natürlich gut für uns, da wir Stühle verkaufen wollen“,

kommentiert Dr. Rainer Maria Wagner (links), Geschäfts­führender Gesellschafter der Topstar GmbH in Langenneufnach bei Augsburg, diese Zahl. „Auf der anderen Seite ist es jedoch schlecht für die Gesundheit der Menschen.“

Diesen Monat findet mit der DMS Expo in Köln eine der weltweit größten Fachmessen für das elektronische Dokumenten- und Informationsmanagement statt. Anlass genug einmal nachzuhaken, inwieweit der hiesige Mittelstand bereits auf den DMS-Zug aufgesprungen ist und welche Themen die Anwender derzeit besonders umtreiben.

Kurzinterview mit Olaf Köhn, Projektmanager Dokumenten-­Management-System (DMS), bei der auf Designmöbel spezialisierten Rolf Benz AG in Nagold

Kurzinterview mit Jochen Stepczynski, Business Operations Manager und Mitglied der Geschäftsleitung bei dem Orthopädie- und Urologiespezialisten BMR Neurotech GmbH

Im Gespräch mit Dieter Woeste, Geschäftsführer der Kölner Alos GmbH, erfuhr IT-MITTELSTAND mehr über die Zukunft von PDF/A als Archivierungsstandard und dessen Nutzen für die Anwender.

Auf der Fachmesse DMS Expo erfahren Besucher alles Wissenswerte rund um elektronisches Informations-, Content-, Dokumenten-, Prozess- und Speichermanagement, das Erstellen und Übersetzen von Produktinformationen sowie aktuelle Trends wie Collaboration und Web 2.0.

... Bernhard Beslmeisl, Geschäftsbereichsleiter ECM/DMS bei der Allgeier IT Solutions GmbH, und Peter Fischer, Product Manager Sharepoint & ­Enterprise ­Search bei Microsoft Deutschland

Im Gespräch mit Dirk Löhn, Geschäftsführer IT-Services bei der Locatech GmbH in Dortmund, über Microsoft ­Sharepoint als Portal zur Zusammenführung verschiedener Informationsquellen und dessen Nutzen für ­mittelständische Unternehmen.

Jahrelang behauptete das Thema Informationssicherheit unangefochten den ­Spitzenplatz auf der Prioritätenliste der IT-Verantwortlichen. Mittlerweile haben neue Schlagworte wie Virtualisierung oder Business Intelligence diese Position übernommen. Eine zweifelhafte Wachablösung, angesichts der immer subtileren Mechanismen, mit denen sich in immer stärkerem Maße finanziell motivierte Kriminelle und Wirtschaftsspione Zutritt zu Firmennetzen zu erschleichen versuchen.

Beim Management der IT-Infrastrukturen steht ein Perspektivwechsel an. Neue Managementkonzepte betonen die betriebswirtschaftliche Sicht auf den IT-Betrieb.

Viele Unternehmen weisen immer noch Lücken in ­ihren Compliance-Konzepten auf. Eine findet sich meist bei der Gewährleistung der Integrität von ­Finanzdaten. Denn wie lässt sich beweisen, dass niemand die Geschäftsdaten ­manipuliert hat?

Bei der mittelständischen Abt Sportsline GmbH bildet ein neues Netzwerk die zuverlässige Plattform für alle Geschäftsabläufe.

Allzu oft greifen mittelständische IT-Administratoren noch manuell auf Arbeitsstationen zu – sprich sie sind mit CD, DVD oder Firewire-Festplatte bewaffnet, und nehmen sich Rechner für Rechner einzeln vor. Automatisierung tut Not, bleibt aber oft ein frommer Wunsch angesichts des hohen Investitions- und Schulungsaufwands.

Für Mittelständler können Managed Services eine Option darstellen, Teile des Netz- und Systemmanagements durch einen externen Dienstleister betreuen zu lassen. Dabei müssen die Anwender allerdings einige Voraussetzungen schaffen.

Anbieter von Geschäftsprozess-Management sind oft branchenneutral aufgestellt und bieten deshalb kaum konkrete Prozesse. Stattdessen liefern sie nackte Technologie. Andererseits bieten ERP-Lösungen zwar viele Prozesse, diese sind jedoch relativ starr zu konfigurieren.

Kleine Unternehmen und Selbstständige können mit einem eigenen Intranet geschützte Informationen zwischen Mitarbeitern oder mit Kunden austauschen.

Die mit dem Outsourcing verbundenen Risiken für die Informationssicherheit sind bekannt. Dennoch unterschätzen viele Unternehmen das Gefährdungs­-potential – so das Ergebnis einer Studie des Information Security Forums (ISF).

Die Unternehmensgruppe Fischer fasst mit Hilfe eines Content Management Systems (CMS) alle weltweiten Internetseiten zusammen und sichert ein einheitliches Layout sowie eine schnellere und effektivere Pflege.

Der mittelständische Netzbetreiber Kabel BW richtet mit einer Workflow-Lösung seine Geschäfts- und Dokumentenbearbeitungsprozesse in der Kundenbetreuung neu aus.

Schnelle Durchlaufzeiten, kein Ablageaufwand und eine Kostenersparnis bei der Dokumentenverwaltung: Dies erreicht das Speditionsunternehmen Sostmeier GmbH mit einem digitalen Dokumenten-Management-System.

Der Einsatz eines Enterprise Content Management (ECM)-Systems steigert bei dem Maschinenbauer Flottweg die Verfügbarkeit von Informationen im Unternehmen.

Mit einer umweltfreundlichen Lieferkette können mittelständische

Unternehmen Kosten einsparen.

Dank unternehmerischen Weitblicks erschließt sich die Kleinwächter GmbH mit Mobile Computing neue Geschäftsbereiche. Das Ergebnis: In den vergangenen beiden Jahren gab es Umsatzsteigerungen von jeweils 20 Prozent.

Um die Handy-Kommunikation der Mitarbeiter kostenseitig zu optimieren, entschied sich der Geschäftsführer der LTH GmbH, Martin Theis, zu einem Wechsel zum Geschäftskundenanbieter Ecotel. LTH versteht sich als Spezialist für alle Transportanfragen, besonders rund um die Schiene. Wir fragten nach bei Martin Theis.

Die Radio Frequency Identification verspricht Kosten- und Zeiteinsparungen – und Kollisionen mit dem Datenschutz?

Gabriele Pohl, Michael Renner; Open Source Press München, 336 Seiten, 34,90 Euro

Michael Gutmann, Detlef Lannert; Addison-Wesley, München, 360 Seiten, 19,95 Euro

Rainer Borell; Consumer Marketing, Stutensee, 357 Seiten, 33 Euro

André Pflaum; Redline, Heidelberg, 368 Seiten, 32,95 Euro

Jochen Dinger, Hannes Hartenstein; Universitätsverlag, Karlsruhe, 344 Seiten, 29,90 Euro

Wolfgang Barth; Open Source Press, München, 736 Seiten, 44,90 Euro

Dirk Rzepka, Uwe Bünning; Hanser, München, 1.276 Seiten, 59,90 Euro