VOI gründet neues Competence Center

IT-Sicherheit und Compliance im DMS-/ECM-Umfeld stehen im Fokus des neuen Competence Centers vom VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.

In diesem Rahmen werden aktuelle Fragestellungen zur Herstellung und zum Nachweis von IT-Sicherheit und Compliance behandelt, Best-Practice-Lösungen zusammengestellt sowie Leitfäden und Prüfungsgrundlagen (z.B. Prüfkriterien für Dokumentenmanagement- und Enterprise Content Management-Lösungen, kurz: PK-DML) entwickelt und fortgeschrieben.

Mit dem neuen Competence Center greift der VOI zentrale Anliegen in Unternehmen auf. Compliance und IT-Sicherheit sind miteinander verzahnt und stehen in vielen Organisationen ganz oben auf der Prioritätenliste. Doch die Realisierung von unternehmensweit rechtssicheren Abläufen und die Wahrung durchgängiger IT-Sicherheit sind komplexe Unterfangen. Indem sich der VOI jetzt diesen Themen im Zusammenhang mit Dokumenten- bzw. Enterprise Content-Management widmet, sollen Organisationen zukünftig von praxisorientierten Informationen und Anleitungen profitieren. Projekte in diesem Bereich sollen dann einfacher und sicherer durchgeführt werden können.

„Wir werden zunächst Basisarbeit leisten und aus den bisherigen Projekterfahrungen allgemeingültige Aussagen ziehen", erklärt Ralf Kaspras als kommissarischer Leiter des Competence Center IT-Sicherheit und Compliance. „Erst später sollen diese dann auf branchenspezifische Besonderheiten herunter gebrochen werden und in Praxislösungen münden."

Konkret steht - neben der Fortentwicklung der PK-DML und der Erarbeitung von Anwendungshilfen - die Diskussion von aktuellen Compliance- und Rechtsthemen mit unmittelbarem Einfluss auf elektronische Dokumentenprozesse auf der Agenda des neuen Competence Centers. Im nächsten Schritt gilt es, die Ergebnisse in Best-Practice Empfehlungen umzusetzen. Geplant ist außerdem die Entwicklung von Zertifikaten zur Qualifikation von DMS-/ECM-Experten sowie die Zusammenarbeit mit Prüf- und Qualifikationspartnern. Hierzu werden sich die Mitglieder mit den anderen VOI-Competence Centren, wie beispielsweise dem CC Steuern und Recht, abstimmen. Die Ergebnisse werden jeweils auf Messen und Fachkongressen präsentiert.

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