Newtron-Modul automatisiert Beschaffungsprozess

Softwarelösung für operativen Einkauf erweitert

Die Newtron AG möchte als Modul der webbasierten Handelsplattform kleinen und mittelständischen Unternehmen ein professionelles und effizientes Beschaffungsmanagement anbieten.

---

Bestellungen gehören zum Tagesgeschäft in vielen Industrien – sei es ein Automobilbauer, der Teile zugeliefert bekommt, ein Hotel, das Lebensmittel für die Küche benötigt oder ein Ingenieurbüro, das Büromaterial bestellt. Die dazugehörigen Bestellprozesse sind zeitaufwendig und erfordern meist einen ausgeprägten Schriftverkehr. Besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen werden Bestellungen im persönlichen Gespräch, per Telefon oder Fax erledigt um Kosten für eine Anpassung des Bestellprozesses in der Warenwirtschaft oder SAP System zu vermeiden. Moderne Lösungen und intelligente Software können Beschaffungsprozesse vereinfachen und gleichzeitig mit geringen einmaligen Kosten in das ERP System integrieren.

Der Softwareanbieter für Online-Handelsplattformen unterstützt seit 1998 Einkaufsabteilungen und Verkäufer mit Lösungen für die alltäglichen Herausforderungen des Beschaffungsmanagement. Die On-Demand-IT-Lösungen sind webbasiert, können laut Unternehmen unkompliziert und schnell an jedes ERP-System angeschlossen werden und arbeiten kostensparend im Betrieb.

Im Sommer 2011 hat Newtron das neue Modul „eBANF“ eingeführt. Mithilfe der Lösung können Bestellungen automatisiert werden. Der Mitarbeiter trägt die Kenndaten des benötigten Produktes in das Modul ein und startet per Mausklick den Beschaffungsprozess: Das System leitet die Bestellung anhand der identifizierten Warengruppe an den zuständigen Einkäufer weiter, der nun eine Ausschreibung oder Auktion eröffnen kann. Die ausgehenden Bestellungen werden sofort mit der internen Buchhaltung synchronisiert und dort abgelegt. Nach Wareneingang werden die Daten bestätigt, die Buchhaltung erhält die Information, dass die Rechnung nun beglichen werden kann.

Die WAZ Mediengruppe in Essen verwendet das Modul „eBANF“ bereits. Der Bereichsleiter Einkauf, Heinz Schwieger, berichtet auf dem BME Symposium Einkauf und Logistik am 09. November 2011 von seinen Erfahrungen. „Die newtron Handelsplattform wird bei uns als Einkaufsportal seit vielen Jahren genutzt. Die elektronische Bedarfsanforderung wurde in den Beschaffungsworkflow integriert und entlastet den Einkauf unmittelbar.

Gleichzeitig schaffen wir Transparenz im Einkaufsprozess zum Anwender hin“, sagt Schwieger. Im Rahmen der Veranstaltung, die vom 09. bis 11. November in Berlin stattfindet, haben Unternehmer auch die Möglichkeit, die newtron-Lösung in einer Live-Demonstration kennenzulernen und Kontakt zum Softwarespezialisten newtron aufzunehmen.

www.newtron.net

 Bildquelle: Viktor Mildenberger/Pixelio

---