Neue Lösungen für digitale Finanzbuchhaltung

Exact Software, Anbieter von Business-Software, veröffentlich Updates für die ERP-Lösung „Globe Next“ – so sollen vor allem neue Funktionen für die digitale Finanzbuchhaltung zur Verfügung stehen.

Die digitale Finanzbuchhaltung mittelständischer Unternehmen wird in Kürze vor neue Herausforderungen gestellt. So möchten die Finanzämter bei der elektronischen Steuererklärung (ELSTER) sämtliche Unterlagen in digitaler Form erhalten.

Die Anbieter-Lösung wird beim kommenden Update mit einem Modul für die Erstellung und direkte Übertragung der E-Bilanz an die Finanzverwaltung im dafür vorgesehenen XBRL-Format erweitert. Die elektronische Übermittlung der Bilanzen von Unternehmen an die Finanzämter wird für Wirtschaftsjahre ab 2013 verpflichtend sein. Sie erfolgt somit erstmalig im Jahr 2014. Die E-Bilanz kann unabhängig von der Steuererklärung übermittelt werden.

Elektronische Steuererklärung berücksichtigt

Bei der elektronischen Steuererklärung ELSTER geht die Entwicklung ständig weiter. So fordern immer mehr Finanzämter die Einreichung sämtlicher Unterlagen in digitaler Form, um die Bearbeitung effizienter abzuwickeln. Ein kommendes Update wird ein automatisches Hochladen von Dokumenten auf die ELSTER-Server der Finanzämter ermöglichen, heißt es. Zudem soll ein Modul für den Digitalen Prüferzugriff (DPZ) bereit stehen, das die Lohndaten für die digitale Steuerprüfung aufbereitet und archiviert.

Am 1. Februar 2014 löst SEPA die lokalen Zahlungs- und Einzugsformulare ab. Die größte Umstellung wird dabei das Erfassen von IBAN (International Bank Account Number) und BIC (Bank Identifier Code) sein. Exact-Kunden in Deutschland sollen dafür eine Portalanbindung zur Umrechnung erhalten. Zudem wird es in der ERP-Lösung ab der nächsten Programmversion einen IBAN-Kalkulator geben, der auf Basis der lokalen erfassten Kontendaten die IBAN ermittelt und vorschlägt, heißt es. Damit soll der Rechnungsprozess digital, transparent und nachvollziehbar werden. So sollen Rechnungen, die in der Lösung eingegeben wurden, sich durch das verknüpfte Onlineportal prüfen und autorisieren lassen.

Der Anbieter informiert im Rahmen von zwei halbtägigen Seminaren am 6. und 9. November in Köln und Hamburg zusammen mit Optegra:hhkl GmbH Co.KG, Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft aus Köln, was die E-Bilanz für Unternehmen konkret bedeutet und wie Unternehmen sich optimal darauf vorbereiten können. Die Teilnahme kostet 30 €.  

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