Multifunktionelle Angelegenheit

Das Schweizer Traditionsunternehmen Victorinox hat sich für den Einsatz des Dokumenten-Management-Systems (DMS) von Comarch in der gesamten Unternehmensgruppe entschieden.

Das CyberTool von Victorinox enthält 13 unterschiedlichen Schraubendrehern und zählt zur offiziellen Ausrüstung der Space-Shuttle-Crews der NASA.

Victorinox führt damit bereits zum zweiten Mal ein IT-System des Anbieters ein, denn schon 2004 fiel die Wahl auf das ERP-System. Von der Cold-Archivierung der Kassenbelege in den 25 Stores über das Scannen und die Workflow- Steuerung für Eingangsrechnungen und anderer eingehenden Papierdokumente bis zur E-Mail-Archivierung werden mit der ECM-Lösung Prozesse abgebildet, heißt es. Das DMS soll künftig von über 500 Mitarbeitern genutzt werden.

Comarch ECM konnte sich in einem Evaluierungsprozess gegen andere Produkte durchsetzen, wie Remo Furrer, Projektleiter für Global Logistic und Process Management erklärt: „Ausschlaggebend für unsere Entscheidung waren nicht nur das Technologiekonzept der ECM-Serverarchitektur mit seinen Skalierungsmöglichkeiten oder die ergonomische benutzerfreundliche Oberfläche, sondern auch die Lösungskompetenz des Projektteams bei Fragen zu individuellen Integrationskonzepten.“ Ziel des neuen Projekts ist es mit der Einführung des DMS durch eine einheitliche Lösung allen Mitarbeitern die Ablage, das Recherchieren und Anzeigen von geschäftsbezogenen Dokumenten und Daten zu ermöglichen. Dabei sollen Dokumente und Daten aus MS Office, E-Mails sowie aus den Geschäftsanwendungen wie ERP, HR Software und Speditionssoftware in Akten sortiert und aufgabenorientiert in Workflows den Mitarbeitern in den ECM-Clients, oder innerhalb von MS Sharepoint zur Verfügung gestellt werden. Das soll Zeit bei der Ablage, beim Recherchieren, Zusammenstellen und Weiterleiten von Dokumenten und Akten spren.

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