26.06.2012
Personalmanagement
Von: Sandra Schwan

Neue Funktionalitäten von Exact Lohn

Kurze Wege bei der Personalabrechnung

Zwei zusätzliche Funktionalitäten der neuen Oberfläche von Exact Lohn sollen ab sofort eine zentral gesteuerte und schnellere Entgeltabrechnung ermöglichen.


Lohnbuchhalter arbeiten meist unter hohem Zeitdruck, dazu kommen häufige Unterbrechungen. Umso wichtiger ist es, dass die eingesetzte Lohn- und Gehaltssoftware logisch strukturiert und übersichtlich ist. Nur so kann sichergestellt werden, dass nicht unnötig viel kostbare Zeit in die Suche nach bestimmten Funktionalitäten oder Eingabefeldern fließt. Die klar strukturierte Menüführung und die zentralen Steuerungsmöglichkeiten von Exact Lohn tragen diesen Anforderungen Rechnung, heißt es.

Die Firmen-Startseite öffnet sich automatisch beim Start der Software, beim Mandanten- sowie beim Monatswechsel. Sie gibt einen Überblick über anstehende Aufgaben, Fristen und Termine. Darüber hinaus lassen sich weitere Module von hier aus öffnen. In einem Notizfeld können im System eigene Vermerke hinterlegt werden, die für die Arbeit relevant sind.

Die Neuerungen im Detail:

 

  • Mandantenwechsel: Zusätzlich zum Mandantenwechsel über die Statusleiste kann dieser ab sofort auch innerhalb der Firmen-Startseite durchgeführt werden.
  • Fristen und Termine: Alle relevanten Fristen und Termine sind zentral sichtbar. Durch Klick auf den jeweiligen Termin öffnet sich die Maske mit der hinterlegten Frist, sofern diese innerhalb der nächsten sechs Monate liegt, wie beispielsweise Jubiläen, Ende der Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, Ablauf des Schwerbehindertenausweises oder Start und Ende der Elternzeit.
  • Start weiterer Module: Anwender können zentral auf der Firmen-Startseite Module wie das Melde Center, das Controlling Center, Exact DPZ, Dakota und Netviewer starten.


 

Mitarbeiterdaten, -Fristen und -Termine auf einen Blick



Über das Mitarbeiterprofil können die aktuellen Daten zur Person abgerufen werden. Dazu gehören Beschäftigungsdauer oder Alter. Der Bereich An-/Abwesenheit zeigt Sachverhalte wie Aktivität und Grund der Unterbrechung an. Fristen und Termine werden wie auf der Firmen-Startseite dargestellt. Über ein Notizfeld lassen sich individuelle Bemerkungen zum jeweiligen Mitarbeiter hinterlegen.
Darüber hinaus können Anwender mitarbeiterbezogene Auswertungen sofort verarbeiten: Abrechnung, Lohntasche und Personaldaten werden dabei für den aktuellen Abrechnungsmonat auf dem Bildschirm angezeigt, das Jahreslohnkonto für das aktuelle Abrechnungsjahr.

www.exact.de

Bildquelle: © Dieter Schütz/pixelio.de


Aktuelle Ausgabe

Titelinterview: App-Entwicklung
mit Lars Weiler und Fabian Dressler, Für Sie eG

IT-Sicherheit
Cyberkriminelle entdecken das Internet der Dinge

Fertigungsprozesse
MES: Motor für Industrie 4.0

Neue Wege des Arbeitens

Windows 8
Mit mehr Sicherheit besser - und flexibler

Das neue Office
Immer und überall produktiv

Internet Explorer
Der Webbrowser rückt in den Fokus

Interview mit Lars Weiler und Fabian Dressler, Für Sie eG

Im Rahmen einer Warenbörse der Für Sie Handelsgenossenschaft eG erhielten die Teilnehmer für die direkte Warenbestellung ein Tablet ausgehändigt – inklusive einer auf Microsoft Windows 8 basierenden App. Worauf es bei der App-Entwicklung ankam, erklären IT-Leiter Lars Weiler (li.) sowie Projektleiter Fabian Dressler im Interview...mehr lesen »

IT Mittelstand Newsletter
IT-Sicherheit: Cyberkriminalität & das Internet der Dinge

Die Verbreitung des „Internet der Dinge“ und bringt neue Möglichkeiten hinsichtlich automatisierter Kommunikation und effizienterer Produktionsprozesse mit sich. Gleichzeitig dient die zunehmende Vernetzung von Produktionsanlagen, aber auch die von Alltagsgegenständen wie z.B. Kühlschrank oder Fernseher mit dem Internet als neues Einfallstor für Cyberkriminelle. Auch mittelständische Unternehmen sind hier ein beliebtes Opfer...mehr lesen »

Die Produktion wird selbstständig

Das bislang gängige Bild einer industriellen Produktion ist der Mensch an der Maschine, der die Steuerung übernimmt. Zukünftig sollen diese Anlagen die Planung, Steuerung und Kontrolle selbstständig übernehmen – so die Idee hinter dem Projekt „Industrie 4.0...mehr lesen »