11.09.2012
Business-Software

Huber Fliesen vertraut auf den Office Manager

Keine halben Sachen beim DMS

Huber Fliesen Österreich mit Sitz in Lamprechtshausen setzt auf das Dokumenten-Management-System (DMS) Office Manager, um seine gesamte Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz effizient zu verwalten.


Dabei waren Praxistauglichkeit und die reibungslose Integration in die Arbeitsprozesse entscheidende Anforderungskriterien, die Huber Fliesen bei der Auswahl der DMS-Lösung leiteten. „Wir hatten zuvor eine andere DMS-Lösung im Einsatz, die unseren vielfältigen Anforderungen aber nicht erfüllt hat. Umso erfreulicher war es, dass wir dann auf den Office Manager aufmerksam geworden sind. Die Lösung konnte uns mit ihrem Funktionsumfang rasch überzeugen“, erklärt Johanna Herbold, Buchhalterin bei Huber Fliesen.

Das österreichische Fliesen- und Natursteinunternehmen ist für seine Qualität, Zuverlässigkeit und professionelle Arbeitsweise bekannt. „Das sind auch die Maßstäbe, die wir an unser Dokumentenmanagement anlegen“, so Johanna Herbold. Hierzu zählt für das Unternehmen zudem in Sachen Technik immer auf dem neuesten Stand zu sein. Daher verfügt es nicht nur über fünf Benutzerlizenzen, sondern auch über einen Wartungsvertrag für den Office Manager. „Damit ist und bleibt Huber Fliesen in Sachen DMS stets up to date und profitiert regelmäßig von den Weiterentwicklungen der Lösung. Natürlich stehen wir im Rahmen des Wartungsvertrages zudem bei Supportanfragen mit Rat und Tat zur Seite“, erläutert Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler, der Schmiede des beliebten DMS-Systems.

Schon der Umstieg auf den Office Manager fiel dem Unternehmen aus Österreich leicht. Dank der in der DMS-Lösung enthaltenen Schnittstellen konnten die Bestandsdaten vollständig in die Software importiert werden. Heute arbeiten fünf Mitarbeiter bei Huber Fliesen täglich mit dem Dokumenten-Management-System. Sie erfassen und archivieren Belege, wichtige Dokumente wie Verträge und Kundenaufträge sowie auch E-Mails. Dank der bewährten Verschlagwortung und der Volltextsuche sollen diese zudem schnell wiederaufgefunden werden und zentral zum Abruf bereitstehen. Gerade wenn Kunden Rückfragen zu einem Auftrag haben oder die bisher mit einem Kunden geführte Korrespondenz für die Auftragsbearbeitung eingesehen werden muss, sind diese Informationen laut Anwender mit nur wenigen Klicks sofort parat.

www.huberfliesen.at
www.officemanager.de

Bildquelle: knipseline/pixelio.de


Aktuelle Ausgabe

Titelinterview: App-Entwicklung
mit Lars Weiler und Fabian Dressler, Für Sie eG

IT-Sicherheit
Cyberkriminelle entdecken das Internet der Dinge

Fertigungsprozesse
MES: Motor für Industrie 4.0

Neue Wege des Arbeitens

Windows 8
Mit mehr Sicherheit besser - und flexibler

Das neue Office
Immer und überall produktiv

Internet Explorer
Der Webbrowser rückt in den Fokus

Interview mit Lars Weiler und Fabian Dressler, Für Sie eG

Im Rahmen einer Warenbörse der Für Sie Handelsgenossenschaft eG erhielten die Teilnehmer für die direkte Warenbestellung ein Tablet ausgehändigt – inklusive einer auf Microsoft Windows 8 basierenden App. Worauf es bei der App-Entwicklung ankam, erklären IT-Leiter Lars Weiler (li.) sowie Projektleiter Fabian Dressler im Interview...mehr lesen »

IT Mittelstand Newsletter
IT-Sicherheit: Cyberkriminalität & das Internet der Dinge

Die Verbreitung des „Internet der Dinge“ und bringt neue Möglichkeiten hinsichtlich automatisierter Kommunikation und effizienterer Produktionsprozesse mit sich. Gleichzeitig dient die zunehmende Vernetzung von Produktionsanlagen, aber auch die von Alltagsgegenständen wie z.B. Kühlschrank oder Fernseher mit dem Internet als neues Einfallstor für Cyberkriminelle. Auch mittelständische Unternehmen sind hier ein beliebtes Opfer...mehr lesen »

Die Produktion wird selbstständig

Das bislang gängige Bild einer industriellen Produktion ist der Mensch an der Maschine, der die Steuerung übernimmt. Zukünftig sollen diese Anlagen die Planung, Steuerung und Kontrolle selbstständig übernehmen – so die Idee hinter dem Projekt „Industrie 4.0...mehr lesen »