Direkt kommunizieren

Die Prego Services GmbH bietet eine neue Schnittstelle an, mit der Ausschreibungsprozesse bereits aus dem eigenen SAP-System heraus initiiert werden können.

Ausschreibungen sind oft zeitaufwändig und mit vielen Arbeitsschritten verbunden. Möchte ein Einkäufer beispielsweise 20 neue Computer für sein Unternehmen kaufen, erfasst er dies zunächst über eine Bestellanforderung (BANF) im hauseigenen SAP-System. Danach musste er bislang manuell die Daten auf die elektronische Vergabeplattform „Sicher-ausschreiben.de“ des Anbieters Prego Services übertragen und den eigentlichen Ausschreibungsprozess starten. Alles in allem ein fehleranfälliger Prozess. Das soll nun einfacher werden: Damit Einkäufer diesen Prozess schon aus dem eigenen SAP-System heraus initiieren können, wird eine jetzt eine neue Schnittstelle angeboten.

„Die neue SAP-Schnittstelle ermöglicht die direkte Kommunikation zwischen den Systemen. Alle Informationen, die im ERP-System erfasst sind, werden in das Vergabe-Managementsystem (VMS) übertragen“, so Michael Keller, technischer Berater. Das Ausschreibungsergebnis soll dann vom VMS an SAP übermittelt werden. Dort soll mit diesen Informationen ein Folgebeleg – zum Beispiel eine Bestellung – angelegt werden können. Damit vollzieht der Einkäufer nach, ob und welche Bestellnummer aus der abgeschlossenen Ausschreibung angelegt wurde. Die neue SAP-Schnittstelle wird direkt beim Kunden implementiert. Kundenindividuelle Anpassungen können an vordefinierten Stellen umgesetzt werden. Auf diese Weise soll eine Anpassung auf die jeweiligen Anwender durchführbar sein. So soll es zum Beispiel möglich sein, kundenspezifische Mussfelder bei der automatischen Bestellanlage nach Ausschreibungsende mit Informationen zu versorgen.

Hauptaugenmerk auf Übertragbarkeit von Daten
Die elektronische Ausschreibungslösung „Sicher-ausschreiben.de“ ist für alle interessierten Firmen frei zugänglich. Den Einkäufern soll sie bei VOL-, VOB- und EU-Verfahren Zeit und Aufwand sparen, denn mit einem Mausklick sollen alle Preise übersichtlich dargestellt werden. Die Kommunikation zu den Bietern läuft ebenfalls über die Ausschreibungsplattform. „Bei der Entwicklung haben wir besonderes Augenmerk auf die Übertragbarkeit von Daten aus ERP-Systemen wie SAP und dem Ausschreibungsmanager gelegt. So sollen Bestellanforderungen zuverlässig übertragen werden können – aufwändige Mehrfacherfassungen sollen entfallen und Geld gespart werden“, sagt Marcel Wendt, Produktexperte von „Sicher-ausschreiben.de“.

www.sicher-ausschreiben.de
www.prego-services.de

Bildquelle: © Helmut J. Salzer/pixelio.de

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