Flo-Cert automatisiert Transaktionen

Blumen richtig gekennzeichnet

Verbraucher legen Wert darauf, dass Produzenten und Händler verantwortlich und umweltbewusst agieren. Beim Kauf von Blumen dient das „Fairtrade“-Siegel zur Orientierung. Mit einem Prozeus-Projekts soll sichergestellt werden, dass Produktbezeichnungen halten, was sie versprechen.

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Die „Fairtrade-Standards“ beinhalten strenge soziale, ökologische und ökonomische Mindestanforderungen. Die Einhaltung dieser Anforderungen überprüft unter anderem das Zertifizierungsunternehmen Flo-Cert. Das Unternehmen will die Einhaltung der Fairtrade-Regeln über alle Partner der Wertschöpfungs- und Lieferkette nachvollziehen können. Im Rahmen eines Prozeus-Projekts sollten zunächst die Fairtrade-Transaktionsdatenmeldungen des Blumenimporteurs Omniflora an Flo-Cert umgestellt werden – von manueller Datenerfassung und Verwendung von Excel-Vorlagen auf einen komplett EDI-gestützten Prozess.

In der Vergangenheit musste das Unternehmen die beim Importeur manuell erfassten Excel-Dateien händisch in die Datenbank eingeben. Jetzt wird aus der Rechnung des Produzenten automatisch ein elektronischer Empfangsnachweis generiert, der wiederum maschinell in die Datenbank geschrieben wird. Der Erfassungsaufwand soll sich dadurch um fast 75 Prozent reduzieren – Fehler seien nahezu ausgeschlossen. Sobald sich der elektronische Informationsaustausch im Tagesgeschäft zwischen den beiden Partnern etabliert hat, plant das Zertifizierungsunternehmen ein Programm zur Konsolidierung und Auswertung der Empfangsnachweise einzusetzen. Das soll die Prüfung einer großen Anzahl von Teilnehmern am Fairtrade-System unterstützen. Der heute noch notwendige Buchhaltungscheck bei Produzenten und Importeuren wird dann durch einen schnelleren und verlässlicheren Prozess ersetzt, heißt es.

„Mit der Einführung des elektronischen Datenaustausches auf Basis der GS1-Standards zwischen Flo-Cert und den weltweit ansässigen Fairtrade-zertifizierten Organisationen versetzen wir uns erstmalig in die Lage, nahezu kostenfrei einen Teil der für die Zertifizierung unerlässlichen Informationen in Echtzeit und in Vollständigkeit und Korrektheit zu erfassen. Aufgrund der Leistungsfähigkeit der Lösung rechnen wir mit der kompletten Amortisation der Gesamtinvestition innerhalb von zwei Jahren“ erläutert Till Wille, Head of IT bei der Flo-Cert GmbH.

www.flo-cert.net
www.omniflora.com
www.prozeus.de

Bildquelle: © Joujou/pixelio.de

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