Archivierung sensibler Daten

Fast LTA, ein Münchner Spezialist im Bereich digitale Langzeitspeicherung, sorgt für die revisionssichere und kostengünstige Archivierung sensibler Daten bei der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen Lippe (KVWL).

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In Zusammenarbeit mit seinem Kooperationspartner D.velop AG, einem ECM-Anbieter, bietet Fast LTA der KVWL eine Hardware-Software-Kombination für die Langzeitdatensicherung. Die festplattenbasierten Speicherwürfel Silent Cubes von Fast LTA und das ECM-System d.3 wurden wechselseitig zertifiziert und sollen so einfach miteinander integrierbar sein. Die Applikationen eignen sich beispielsweise zur Ablösung veralteter Wechselmedienlösungen (Jukeboxen). Mithilfe der hochskalierbaren und modular aufgebauten Silent Cubes werden bei der KVWL aktuell etwa 8 Millionen Dokumente vorgehalten, und jedes Quartal kommen rund 200.000 neue Dokumente hinzu.

Die KVWL setzt zwei Silent Cubes (nebst Head Unit) mit je 16 TB in zwei bau- und brandtechnisch getrennten Zellen ihres Rechenzentrums ein, was ihr eine Spiegelung der Daten ermöglicht und somit deren maximale Sicherheit selbst bei Bedrohung durch Sturm, Wasser oder Feuer gewährleistet. In der Hauptsache archiviert die KVWL auf den Festplattenspeichern die Abrechnungsunterlagen ihrer Vertragsärzte, aber auch kaufmännische Unterlagen. Die Vereinigung vertritt die Interessen von mehr als 13.000 niedergelassenen Vertragsärzten und Psychotherapeuten in Westfalen Lippe, handelt mit den Verbänden der Krankenkassen die Gesamtvergütung für die ärztlichen Leistungen aus und schließt entsprechende Verträge ab. Außerdem berät sie ihre Mitglieder über alle Belange ihrer Praxistätigkeit und stellt sicher, dass eine Versorgung der gesetzlich Krankenversicherten gewährleistet ist. Die KVWL ist eine Institution der ärztlichen Selbstverwaltung und demokratisch verfasst. Mit ihren rund 750 Mitarbeitern ist sie eine der größten von insgesamt 17 Kassenärztlichen Vereinigungen in Deutschland.

Bis Mitte 2010 hatte die KVWL ihre sensiblen Unterlagen mithilfe einer Jukebox mit mehreren Worm-Einheiten gesichert. Nachdem sich das System jedoch als recht wartungsaufwändig erwies und zudem der Hersteller die Wartung aufgekündigt hatte, begannen die Verantwortlichen der Kassenärztlichen Vereinigung mit der Suche nach einer Alternative für die Langzeitarchivierung. Nach eingehender Internetrecherche und auf Empfehlung des IT-Dienstleisters der KVWL, der D.velop AG, entschied man sich für eine Teststellung der Silent Cubes von Fast LTA. Um der KVWL einen realistischen Praxistest zu ermöglichen, stellte ihnen der Anbieter für drei Monate ein Paar der Speicherwürfel zur Verfügung, mit denen sämtliche Ausfallszenarien durchgespielt wurden. Die Stabilität und Sicherheit des Systems überzeugte den Anwender und er entschied sich für die Anschaffung der Silent Cubes.

Ausschlaggebend für die Wahl der Cubes waren nach Aussage von Jörg Falter, stellv. Abteilungsleiter der Abteilung IT-Betriebsmanagement bei der KVWL, außerdem „die Zertifizierungen der Cubes, ihre Integrierbarkeit in das DMS-System d.3 sowie die Energieeffizienz der Speicherwürfel und ihr gutes Preis-/Leistungsverhältnis.“ Beeindruckt waren die IT-Administratoren der KVWL zudem davon, dass Fast LTA durch die Verwendung von Festplatten dreier unterschiedlicher Hersteller in einer Speichereinheit Datenverluste durch Chargenfehler vermeidet; eine Vorgehensweise, die von ihnen mit den Worten „so einfach und doch so genial und effektiv“ kommentiert wird. Nachdem die IT-Spezialisten des Anbieters, D.velop und KVWL während der Teststellung intensiv zusammengearbeitet und das System ständig optimiert hatten, konnte die Produktivstellung durchgeführt und per Remote begleitet werden. Die Migration der Daten fand, so heißt es, innerhalb von gut drei Wochen im Januar 2011 statt. Seitdem laufe das System störungsfrei.

Thomas Hamdorf, IT-Systemadministrator bei der KVWL, ist sowohl mit der Lösung an sich, als auch mit dem Serviceteam von Fast LTA und der Kooperation mit D.velop zufrieden: „Entscheidend ist für uns die revisionssichere Ablage unserer sensiblen Daten. Die Silent Cubes bieten uns Sicherheit gegen Datenverlust, Hardware-Ausfall und Fehlkonfiguration. Sie sind problemlos bis in den Petabyte-Bereich skalierbar und ermöglichen eine revisionssichere Langzeitspeicherung mitunter auch großer Datenmengen. Außerdem zeichnen sie sich z.B. durch eine vierfache Redundanz aus und werden mit einem Wartungsvertrag verkauft, der wirklich alle Eventualitäten abdeckt. Die Silent Cubes sind genau das, was wir uns erhofft hatten.“

www.kvwl.de
www.fast-lta.de
www.d-velop.de

Bildquelle: © Daniel Spuhler/pixelio.de

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