Dem Prüfer einen Schritt voraus

Mittels professioneller Werkzeuge kann sich ein Prüfer heutzutage recht schnell einen Überblick über komplexe Datenbestände verschaffen, um steuerlich relevante Sachverhalte, auf die es ankommt, überschaubar darzustellen. Anwendern des SBS Software Rechnungswesens werden seit geraumer Zeit ebenso zahlreiche Möglichkeiten geboten, ihren Datenbestand innerhalb von SBS Rewe plus® zu analysieren.

Die neue UStVA Buchungsverprobung im SBS Software Rechnungswesen

Für den Bereich der Umsatz- und Vorsteuer wurde SBS Software Anwender nun ein völlig neues und einfach zu bedienendes Dokument zur Verfügung gestellt, die UStVA Buchungsverprobung, und zwar wie versprochen – rechtzeitig zum Frühjahr. Einziger Unterschied: Es wurde noch umfangreicher entwickelt als ursprünglich geplant. Und wieder einmal erhalten alle SBS Rewe plus® Anwender dieses Dokument ohne zusätzliche Lizenzkosten!

SBS Software Anwender werden nun in die Lage versetzt, bereits im Wege der Monats- bzw. Quartalsabschlüsse Ihren Datenbestand zu analysieren. Auffälligkeiten werden direkt ausgewiesen und können so unmittelbar bearbeitet und behoben werden, eine Vorgehensweise, durch die ein umfassender umsatzsteuerlicher Überblick über die Buchhaltung zur Verfügung gestellt wird.
Und selbst wenn Zeiträume bereits abgeschlossen sind, kann sich der Anwender mit Hilfe dieses Dokuments optimal auf eine anstehende Prüfung vorbereiten. Er kann die komplette Jahresbuchhaltung analysieren und Auffälligkeiten direkt prüfen, wodurch er natürlich vor negativen Überraschungen gefeit ist.

Anzeigen statt Suchen

Stellen Sie sich vor, Ihre Umsatz- und/oder Vorsteuerzahlen weisen Differenzen auf und die Suche beginnt. Das kostet dann nicht nur Zeit sondern auch Nerven. Wie sehr wäre doch an dieser Stelle ein Dokument hilfreich, das die entsprechende Analyse per Mausklick liefern könnte. Gehen wir einen Schritt weiter: Wie könnte oder sollte sich so etwas dann darstellen? Nun, der betroffene Buchungsstoff müsste detailliert analysiert werden können, und möglichst so, dass maßgebliche Positionen, Konten und Buchungen optisch auch gleich ins Auge fallen. Differenzen würden so direkt ausgewiesen und was jetzt noch fehlt, wäre das Herunterbrechen per Drill-Down-Technik auf die auslösende Buchung. Auf diese Weise könnte man quasi über den korrigierten Zustand eine neue Analyse starten und weitere noch verbliebene Differenzen aufspüren. So etwas hört sich fast wie ein Pflichtenheft an – Zukunftsmusik, reines Wunschdenken?

Eine neue Funktion im System SBS Rewe plus® macht diese Suche nun in den allermeisten Fällen überflüssig. Das neue Dokument UStVA Buchungsverprobung bietet eine automatische Umsatzsteuer- und Vorsteuerverprobung auf Buchungsebene. Es steht zusätzlich zu der integrierten Verprobung auf Saldenebene der Umsatzsteuer-Voranmeldung zur Verfügung. Durch die Option, dass nur „zu prüfende“ Positionen angezeigt werden, wird der Blick sofort auf das Wesentliche gelenkt.

Im Bereich der Umsatzsteuer kommt es immer wieder zu Buchungssachverhalten, die zu Rückfragen führen können.

Folgende Sachverhalte werden nun direkt dargestellt:

• Buchungen mit mehreren Steuerschlüsseln auf Konten, die nur mit einem Steuerschlüssel gebucht sein sollen
• Buchungen auf Konten mit Steuerschlüsseln, obwohl diese Konten ohne Steuer zu buchen sind
• Buchungen mit Aufhebungsschlüsseln
• Buchungen ohne Steuerschlüssel, obwohl die Konten mit Steuerschlüssel zu buchen sind
• Buchungen mit falschen Steuerschlüsseln
• Direktbuchungen auf Steuerkonten

Neben den einzelnen Beträgen werden die jeweils resultierenden Steuern sowie die Anzahl der Buchungen ausgewiesen. Es ist dann eine direkte Bearbeitung der jeweiligen Buchungen möglich ohne diese suchen zu müssen. Im Vorsteuerbereich werden alle Konten ermittelt, die Vorsteuerbuchungen zur Folge haben. So erhalten Sie einen Überblick über die Buchungen auf Aufwands- und Anlagekonten mit den unterschiedlichen Steuerschlüsseln.

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